Reglamento 9362

El Reglamento para la Administración, Conservación y Disposición de Documentos de la Universidad de Puerto Rico, aprobado el 23 de febrero de 2022, establece las normas y procedimientos para la gestión documental en la institución. Su propósito principal es regular la administración, conservación y disposición de todos los documentos universitarios, incluyendo los administrativos, fiscales, históricos, esenciales y aquellos cubiertos por legislación o contrato.

El reglamento define los requisitos para los archivos de documentos activos e inactivos, y establece procesos dirigidos hacia la digitalización de documentos. Detalla las responsabilidades y funciones principales de los administradores de documentos y de la Junta de Administradores de Documentos, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Asimismo, orienta sobre la selección de equipos y materiales adecuados para la conservación documental, el inventario y la clasificación de los mismos. Incluye directrices para la transferencia de documentos al Archivo Central y los requisitos para su repositorio digital. Finalmente, especifica los términos y procedimientos para la disposición de los distintos tipos de documentos, garantizando una gestión documental eficiente y conforme a la ley.