Reglamento 9326

El Reglamento Núm. 26 establece las normas y procedimientos para la administración, conservación y control de documentos en la Oficina del Contralor Electoral de Puerto Rico. Su propósito principal es regular la gestión documental, desde la creación hasta la disposición final, asegurando la eficiencia y seguridad de la información. El reglamento detalla los deberes del Administrador de documentos y clasifica los expedientes en categorías como administrativos, fiscales y confidenciales.

Se abordan aspectos cruciales como la protección, conservación y digitalización de los documentos, así como los métodos de archivo, el equipo necesario y la seguridad física y lógica de los expedientes. Un título significativo se dedica a la administración y manejo de documentos confidenciales, estableciendo requisitos para su solicitud, condiciones y procedimientos de divulgación, y controles específicos para su custodia. La normativa busca garantizar la transparencia, la integridad y el acceso controlado a la información oficial de la Oficina del Contralor Electoral.