Reglamento 9299

La Política Institucional sobre Firmas Digitales, Firmas Electrónicas y Transacciones Electrónicas de la Universidad de Puerto Rico (Número 9299, aprobada el 13 de agosto de 2021) establece las normas y estándares para la aceptación y uso de firmas digitales y electrónicas en los documentos generados por la institución. Su propósito principal es reconocer la validez legal de estas firmas, otorgándoles el mismo efecto y valor que las firmas ológrafas o manuscritas. La política busca transformar las operaciones universitarias, haciéndolas más ágiles y eficientes al permitir transacciones seguras a través de medios electrónicos, internet y correos electrónicos. Además, valida las aprobaciones electrónicas realizadas mediante flujos de trabajo computadorizados en plataformas institucionales, donde los usuarios autorizados aprueban acciones tras autenticarse. Esta normativa se fundamenta en diversas leyes, incluyendo la Ley de Transacciones Electrónicas, la Ley de Gobierno Electrónico y la Ley Federal E-Sign. Con ello, la Universidad de Puerto Rico moderniza sus procesos administrativos y documentales, garantizando la confiabilidad y seguridad en el entorno digital.