Reglamento 8724

El procedimiento número 2006-01, revisado en marzo de 2015 y aprobado el 12 de abril de 2016 por el Secretario de Estado, establece las directrices para la Corporación del Centro de Bellas Artes Luis A. Ferré. Su propósito central es regular la conservación, ordenamiento y disposición de los documentos públicos de la entidad. El marco detalla la base legal, el ámbito de aplicación y las responsabilidades de los funcionarios en la gestión documental. Abarca aspectos cruciales como el inventario y plan de retención de documentos, la conservación de registros fiscales y esenciales, y los procesos para el archivo inactivo. También define la creación de listas de disposición de documentos y los derechos por la expedición de copias. Finalmente, establece los pasos a seguir ante la sustracción o desaparición de documentos públicos, garantizando una administración archivística completa y legalmente conforme para la corporación.