Reglamento 8698

El Reglamento para la Administración, Conservación y Disposición de Documentos de la Universidad de Puerto Rico, aprobado el 10 de febrero de 2016, establece las normas y procedimientos esenciales para la gestión documental en la institución. Su propósito principal es regular la administración, conservación y disposición de todos los documentos generados o recibidos por la UPR, incluyendo los de carácter administrativo, fiscal, histórico, esencial, legal y de propiedad. El reglamento define los requisitos para el archivo de documentos inactivos y aborda la gestión de documentos digitales. Además, detalla las responsabilidades y funciones de los administradores de documentos, y establece directrices para la selección de equipos y materiales de conservación. Incluye también normas para el inventario y clasificación de documentos, así como los términos específicos para la disposición, destrucción o reciclaje de diferentes tipos de documentos, incluyendo los privados y privilegiados. Finalmente, exige la preparación de un Informe Anual al Programa de Administración de Documentos Públicos, asegurando una gestión documental integral y conforme a la ley.