Reglamento 8351

Este Reglamento de Subastas, aprobado el 7 de mayo de 2013, establece las normas que rigen los trámites de celebración y adjudicación de subastas dentro de la Oficina de Administración de las Procuradurías (OAP). Su propósito principal es asegurar que la contratación de servicios y las compras se realicen con eficiencia, honestidad y corrección, protegiendo los intereses y recursos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, en consonancia con la política de austeridad fiscal. El documento detalla la base legal para su promulgación, incluyendo la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme y el Plan de Reorganización de las Procuradurías.

Además, regula la creación, composición, deberes y facultades de la Junta de Subastas, así como los procedimientos exhaustivos para la celebración de las mismas. Esto abarca desde el contenido de las requisiciones y los pliegos de subasta, la publicación de convocatorias, la presentación, entrega y apertura de ofertas, hasta el análisis, la recomendación de adjudicación, la notificación y posibles cambios. También contempla el manejo de incumplimientos, la reconsideración de decisiones y la función de una Junta de Impugnación de Subastas, junto con un Código de Ética para contratistas y proveedores.