Reglamento 8139

Este reglamento establece las normas y procedimientos para la administración, conservación y disposición de los documentos públicos del Panel sobre el Fiscal Especial Independiente del Gobierno de Puerto Rico. Detalla los deberes del administrador de documentos y los controles efectivos para la creación de documentos administrativos, fiscales y esenciales. El documento aborda la protección y conservación de expedientes administrativos y criminales, así como la digitalización de los mismos. Incluye directrices específicas para la administración de correspondencia, sistemas de archivo y el uso de equipos y materiales. Una sección importante se dedica a las reglas para el manejo de documentos confidenciales, sus derechos de solicitante, condiciones de divulgación y control. Se establecen también normas para la administración de copias y fotocopiadoras, y los métodos de archivo. Finalmente, el reglamento establece los procesos para el inventario, la preparación de planes de retención y la disposición final de los documentos. Su propósito es asegurar una gestión integral, efectiva y segura de toda la información oficial del Panel.