Reglamento 8010

Este reglamento, aprobado el 1 de abril de 2011 por el Secretario de Estado de Puerto Rico, establece las normas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios no profesionales del Sistema de Retiro para Maestros. Su propósito es regular las compras y subastas, garantizando transparencia y eficiencia en los procesos de adquisición. El documento detalla las diversas formas de adquisición, como compra, permuta, arrendamiento y donación, además de la compra a través de otras agencias.

Se especifican las responsabilidades de la Sección de Servicios de Compra y del Área de Servicios Auxiliares, así como los requisitos para el registro de licitadores cualificados. Una parte fundamental del reglamento se dedica a la Junta de Subastas, delineando sus deberes y poderes, y a los procedimientos de subasta formal. Esto abarca desde la notificación de invitaciones y los requisitos de las ofertas, hasta su radicación, modificación, retiro, el acto de apertura y la adjudicación.

Asimismo, el reglamento aborda el proceso para impugnar las decisiones de subasta, las directrices para órdenes de compra y facturación, y las penalidades aplicables por incumplimiento. También establece guías de conducta para los proveedores, conformando un marco legal integral para todas las transacciones de adquisición del Sistema de Retiro para Maestros.