Reglamento 7375

La Carta Normativa Núm. 2006-05-06, emitida por la Oficina del Inspector de Cooperativas de Puerto Rico, establece las directrices para el control, mantenimiento y custodia de las actas en las cooperativas. Su propósito es asegurar el cumplimiento de las Leyes Núm. 239 de 2004 y Núm. 220 de 2002, que exigen reuniones mensuales de las Juntas de Directores. Estas leyes también requieren la elaboración de actas por cada reunión, las cuales deben ser aprobadas en la sesión siguiente y firmadas por los funcionarios designados.

Las actas son documentos fundamentales que registran de forma fehaciente los hechos y temas discutidos, sirviendo como un historial vital de la gestión. La Junta de Directores tiene la obligación y responsabilidad fiduciaria de controlar, mantener y custodiar diligentemente estos documentos generados durante su incumbencia. Por tanto, cada Junta debe implementar un mecanismo robusto para el control, mantenimiento, custodia y archivo de las actas y sus documentos relacionados. La Oficina del Inspector de Cooperativas supervisará activamente que todas las cooperativas cumplan estrictamente con estas normativas y los requisitos legales pertinentes, promoviendo la transparencia y la buena gobernanza.