Reglamento 7005

El Reglamento Interno para el Acceso a Documentos Públicos de la Oficina Estatal de Conservación Histórica (OECH), aprobado el 13 de julio de 2005, establece las normas para regular el acceso a la información en poder de esta entidad. Su propósito principal es determinar qué documentos e información están sujetos al escrutinio público y fijar el procedimiento administrativo para gestionar las solicitudes de acceso. La normativa busca equilibrar el derecho fundamental a la información pública, reconocido como un pilar democrático para la transparencia gubernamental, con el imperativo interés público de proteger recursos históricos. Se subraya que el derecho al acceso no es absoluto, especialmente cuando la divulgación de datos sensibles sobre la ubicación, naturaleza o propiedad de bienes históricos, arquitectónicos y arqueológicos podría generar riesgos de daño, vandalismo o destrucción. El reglamento garantiza la eficiencia en la administración de archivos, la seguridad de los documentos y recursos, y la creación de mecanismos de acceso justos y legítimos. Además, prohíbe la reproducción y distribución no autorizada de documentos de la Oficina a personas ajenas a la misma. La base legal incluye la Ley de la OECH, la Ley de Documentos Públicos de Puerto Rico, la "National Historic Preservation Act" y la "Freedom of Information Act", entre otras. Es aplicable tanto al personal encargado de la custodia de documentos como a cualquier ciudadano o entidad que solicite acceso.