Reglamento 6746

La Regla Núm. 76 de la Oficina del Comisionado de Seguros de Puerto Rico, adoptada el 30 de diciembre de 2003, establece las características y normas para los sistemas de almacenaje electrónico de documentos en la industria de seguros. Su propósito principal es regular la conservación, total o parcial, de libros, registros y otros documentos pertinentes al negocio de seguros que son requeridos por el Código de Seguros de Puerto Rico. La normativa aplica a aseguradores, agentes, corredores y otras entidades licenciadas por la OCS que opten por utilizar estos sistemas. Detalla las características generales y los controles mínimos que deben implementarse para garantizar la protección de la información. Además, la Regla aborda la documentación requerida, la certificación del sistema de almacenaje electrónico y las condiciones para la destrucción de documentos originales. También especifica los períodos de retención, los poderes del Comisionado y las penalidades por incumplimiento. El objetivo es asegurar la fidelidad, legibilidad e integridad de los documentos almacenados electrónicamente, permitiendo la disposición segura de los originales físicos.