Reglamento 6655

El Reglamento para Uso y Control de la Propiedad de la Escuela de Artes Plásticas, aprobado el 30 de junio de 2003, establece las normas para la gestión integral de todos los bienes de la institución. Su propósito principal es regular las operaciones de adquisición, entrega, identificación, posesión, uso, disfrute, cesión, transferencia y disposición de la propiedad. El reglamento busca asegurar la contabilidad, custodia y control efectivo de todos los activos, ya sean adquiridos por compra, donación, traspaso o cualquier otra forma.

Entre sus objetivos específicos se incluye el registro y marcaje de toda la propiedad, el establecimiento de procedimientos para casos de hurto, deterioro o desaparición, y la realización de inventarios físicos anuales. Define términos clave como "Propiedad Inmueble", que abarca terrenos, edificios y obras de arte, e "Propiedad Mueble", que incluye mobiliario y equipo. La Rectora designa a un Encargado de la Propiedad, quien es responsable de mantener los expedientes actualizados y asignar números de identificación a cada equipo adquirido, garantizando su control y seguimiento. Este reglamento se fundamenta en la Ley número 54 del 22 de agosto de 1990.