Reglamento 6196

El Reglamento Número 7, Segunda Revisión (2000), emitido por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico, establece las directrices para la preparación y conservación de nóminas, registros y ficheros por parte de los patronos. Su propósito principal es asegurar el cumplimiento de las leyes laborales vigentes en la isla. La base legal de este reglamento se fundamenta en la Ley Núm. 180 de 1998, conocida como "Ley de Salario Mínimo, Vacaciones y Licencia por Enfermedad de Puerto Rico", así como en la Ley Núm. 379 de 1948, o "Ley de Horas y Días de Trabajo", entre otras normativas.

El documento detalla los tipos de registros y nóminas requeridos, las liquidaciones que los patronos deben hacer a sus trabajadores, y el término mínimo por el que deben conservarse estos expedientes. Además, aborda la forma de mantener los récords, la preparación de informes, la inspección de los mismos y las penalidades por incumplimiento. Este reglamento es crucial para la correcta documentación de las condiciones de empleo y la protección de los derechos de los trabajadores en Puerto Rico.