Reglamento 6016

La Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico (UPR) aprobó el "Reglamento para la Administración, Conservación y Eliminación de Documentos de la Universidad de Puerto Rico". Este reglamento fue aprobado en su reunión ordinaria del 22 de octubre de 1998 y certificado el 27 de agosto de 1999. Su propósito principal es establecer las directrices y procedimientos para la gestión integral del ciclo de vida de los documentos institucionales.

El reglamento aborda aspectos cruciales como su base legal, propósito y aplicación, y las definiciones clave. Detalla los requisitos para el archivo de documentos inactivos y la selección de equipo y materiales adecuados para su conservación. Además, establece metodologías para el inventario y la clasificación de documentos, así como los procesos para su transferencia al archivo de documentos inactivos.

También se especifican las normas para la conservación y eventual eliminación de documentos, asegurando un manejo estandarizado y eficiente. El documento incluye artículos sobre enmiendas, derogación, separabilidad y vigencia, culminando con un apéndice que ofrece una guía para la conservación documental. En esencia, este reglamento busca garantizar la correcta administración y preservación del patrimonio documental de la UPR.