Reglamento 3900

El Consejo de Educación Superior, mediante la Certificación número 89 de febrero de 1988, aprobó un nuevo procedimiento general y especificaciones para la impresión y control de diplomas y certificados otorgados por la Universidad de Puerto Rico. Esta iniciativa busca modernizar, agilizar y uniformar un proceso que previamente era costoso, lento y carente de consistencia, centralizando la contratación de la impresión y firma a partir del Año Académico 1988-89.

La Oficina de Finanzas y Administración de la Administración Central será responsable de la subasta y contratación de los servicios de impresión, mientras que los recintos emitirán las órdenes de compra. La Oficina de Asuntos Académicos deberá establecer un modelo y formato uniforme para todos los documentos.

Se establecen especificaciones detalladas para los diplomas, que se otorgarán en latín para grados asociados, bachilleratos, maestrías y doctorados, con tamaños y tipos de letra específicos según el nivel. Deben incluir el nombre del estudiante, grado, recinto, fecha, sellos universitarios y firmas de las autoridades pertinentes. Para los certificados por niveles (subgraduados, postbachillerato, postmaestría y postdoctoral), la redacción podrá ser en inglés o español, manteniendo un tamaño uniforme y requisitos de contenido similares a los diplomas. Ambos tipos de documentos se imprimirán en papel pergamino "original parchment".