Reglamento 3791

El documento establece el procedimiento para compras y subastas, detallando las reglas para la adquisición de bienes y servicios. Como regla general, todas las compras y contratos de suministros o servicios deben realizarse mediante anuncio de subasta pública para asegurar la competencia. Sin embargo, se especifican varias exclusiones a este requisito, incluyendo adquisiciones menores de diez mil dólares ($10,000). También se eximen las compras de piezas de repuesto, servicios profesionales o de expertos, y situaciones donde los precios no están sujetos a competencia, como una única fuente de suministro o precios regulados. Otras exclusiones importantes abarcan contratos para embarcaciones, equipo operacional específico (excluyendo ciertos vehículos y equipos), facilidades de terminales marítimos y servicios personales o administrativos. Las compras por emergencia, definidas como situaciones de extrema urgencia que puedan causar detrimento o daños, también están exentas del procedimiento de subasta. Aun cuando no requieran subasta, estas adquisiciones deben seguir las prácticas usuales de la industria marítima y asegurar la mejor utilización de los fondos. Las compañías operadoras pueden realizar compras hasta $50,000 sin consentimiento específico de la Autoridad, pero las superiores a este monto o indicadas por la Autoridad requieren aprobación previa. Además, se permite a las compañías operadoras contratar servicios gerenciales con afiliadas sin subasta, siempre que la Autoridad los apruebe por escrito. El procedimiento de subastas, cuando aplica, exige el envío de invitaciones a múltiples suplidores y su publicación con al menos cinco días de anticipación a la apertura de las propuestas.