Reglamento 3063

El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico, mediante una Resolución del 27 de diciembre de 1983, adopta el Reglamento Número 15, Parte 1913. Este reglamento establece las reglas de prácticas y procedimientos para el acceso de OSHO (Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional) a los récords médicos de los empleados. La política general subraya que, si bien el acceso es crucial para las funciones legales de OSHO, debe ejercerse con extrema cautela debido a la naturaleza personal de la información. Se requiere una determinación cuidadosa de la necesidad y garantías para proteger la privacidad individual.

El uso y la revisión de la información se limitan estrictamente a lo necesario para los propósitos del acceso, y los datos personalmente identificables se retendrán de forma segura solo por el tiempo indispensable. La divulgación a otras agencias o al público está restringida a circunstancias muy específicas. El reglamento define "información médica del empleado personalmente identificable" e incluye identificadores directos e indirectos. Además, especifica el alcance y las excepciones de su aplicación, excluyendo el acceso a información médica agregada, ciertos récords de exposición o cuando el personal de OSHO verifica el cumplimiento de requisitos de mantenimiento de récords en el sitio de trabajo sin copiar datos personales.