Ley 86 del 1988
Resumen
Esta ley enmienda el Artículo 74-A del Código Político para establecer las obligaciones de las agencias gubernamentales, incluyendo los municipios, cuando detectan que funcionarios o empleados están en descubierto en sus cuentas, o han usado, perdido o destruido fondos o bienes públicos sin autorización. La ley exige que las agencias investiguen, tomen medidas administrativas y notifiquen al Contralor de Puerto Rico. Además, si la cuantía excede $5,000 o se sospecha un acto ilegal, se debe notificar al Secretario de Justicia para posibles acciones judiciales o penales.
Contenido
(P. de la C. 1437)
L E Y
Para enmendar el Artículo 74-A del Código Político a fin de establecer claramente las obligaciones de las agencias gubernamentales en los casos en que se detecten cuentas al descubierto de sus funcionarios o empleados o en caso de usos no autorizados o pérdida o destrucción de fondos o bienes públicos.
Decrétase por la Asamblea Legislativa de Puerto Rico:
Artículo 1.- Se enmienda el Artículo 74-A del Código Político, según enmendado, para que se lea como sigue: "Artículo 74-A.-Cuando una agencia determine que cualquiera de sus funcionarios o empleados está al descubierto en sus cuentas, no ha rendido cuenta cabal, o ha dispuesto de fondos o bienes públicos para fines no autorizados por ley, o que cualquiera de sus funcionarios o empleados o persona particular sin autorización legal ha usado, destruido, dispuesto, o se ha beneficiado de fondos o bienes públicos bajo el dominio, control o custodia de la agencia, deberá notificarlo prontamente al Contralor de Puerto Rico para la acción que corresponda.
La agencia será responsable, además, de practicar una investigación a fin de determinar las causas y circunstancias en que se produjo la pérdida o disposición de tales bienes y fondos públicos y tomar las medidas administrativas que sean necesarias para corregir la deficiencia que propició la pérdida y para ordenar las acciones y sanciones que procedan contra los funcionarios oempleados responsables de tal actuación. Cuando el jefe de la agencia no logre el cumplimiento de las acciones y sanciones que imponga contra el funcionario o empleado, notificará el hecho al Secretario de Justicia para que éste determine si procede imponer alguna otra sanción o instar acción judicial para asegurar el cumplimiento.
Cuando la cuenta al descubierto o el valor de los bienes en cuestión exceda de la cantidad de cinco mil (5,000) dólares, o en todo caso en que el resultado de la investigación tienda a establecer la comisión de un acto ilegal, la agencia también notificará inmediatamente al Secretario de Justicia para que éste tome las acciones que correspondan.
Las notificaciones anteriores se harán aunque los fondos o bienes hayan sido, sean o puedan ser restituidos. A los fines de ese artículo la palabra "agencia" significa los departamentos, agencias e instrumentalidades del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo sus subsidiarias y los municipios.
No obstante lo dispuesto en el inciso
(c) del Artículo 12 de la Ley Núm. 230 de 23 de julio de 1974, según enmendada, en todo caso de que la cuantía de los bienes y fondos públicos no exceda de cinco mil (5,000) dólares, el jefe de la agencia podrá relevar al funcionario o empleado luego de realizar la investigación ordenada en este artículo y comprobar que no ha intervenido falta, culpa o negligencia de parte de dicho funcionario o empleado."
Artículo 2.- Esta ley comenzará a regir inmediatamente después de su aprobación.
Presidente de la Cámara
Presidente del Senado
Departamento de Estado
CERTIFICO: que es copia fiel y exacta del original aprobado y firmado por el Gobernador del Estado Libre Asociado de Puerto Rico el dia 12... de jorrisi.... de 19 22...
COMMONWEALTH OF PUERTO RICO Office of Legislative Fenoices CAPITOL BUILDING
January 10, 1990
Carlos R. García Jaunarena, Director of the Legal Division of the Office of Legislative Services of the Legislature of Puerto Rico, hereby certifies to the Secretary of State that he has duly compared the English and Spanish texts of Act No. 86 (H.B. 1437) of the 4th Session of the 10th Legislature of the Commonwealth of Puerto Rico, entitled:
AN ACT to amend Article 74-A of the Political Code in order to clearly establish the obligations of government agencies in the cases in which it is determined that any of its officers or employees is in default in his accounts, or in the cases of unauthorized use, loss or destruction of public property or funds,
and finds the same are complete, true and correct versions of each other.
Carlos R. García Jaunarena
(NO. 86) (Approved July 13, 1988)
AN ACT
To amend Article 74-A of the Political Code in order to clearly establish the obligations of government agencies in the cases in which it is determined that any of its officers or employees is in default in his accounts, or in the cases of unauthorized use, loss or destruction of public property or funds.
BE IT ENACTED BY THE LEGISLATURE OF PUERTO RICO:
Section 1.- Article 74-A of the Political Code, as amended, is hereby amended to read as follows: "Article 74-A.- When an agency determines that any of its officers or employees is in default in his accounts, has not rendered an exact accounting, or has disposed of public funds or properties for purposes not authorized by law, or that any of its officers or employees, or a private person, without legal authorization has used, destroyed, disposed of, or benefited from public funds or property under the care, control, or custody of the agency, the latter shall immediately notify the Controller of Puerto Rico for pertinent action.
The agency shall also be responsible for conducting an investigation in order to determine the causes and circumstances in which the loss or disposal of such public properties or funds
occurred and taking the administrative measures that are necessary to correct the deficiency that propitiated the loss, and to direct that the proper actions and sanctions be taken against the officers or employees responsible for said action. When the head of the agency cannot achieve compliance of the actions and sanctions imposed against the official or employee, he shall notify the Secretary of Justice of this fact, for the latter to determine whether any other sanction shall be imposed or if judicial action shall be taken to ensure compliance.
When the default in the account or the value of the properties in question exceeds the amount of five thousand (5,000) dollars, or in any case in which the outcome of said investigation tends to establish the commission of an illegal act, the agency shall also immediately notify the Secretary of Justice so that he may take the corresponding action.
The abovementioned notices shall be made even though the funds or properties were, are, or can be returned. For the purposes of this Article, the word "agency" means the departments, agencies and instrumentalities of the Commonwealth of Puerto Rico, including its subsidiaries and municipalities.
Notwithstanding the provision of subsection
(c) of Section 12 of Act No. 230 of July 23, 1974, as amended, in any case in which the amount of the public properties or funds does not exceed five thousand (5,000) dollars, the head of the agency may relieve the
officer or employee after conducting the investigation directed in this Article, and verifying that it was not caused by the fault, guilt or negligence of said official or employee."
Section 2.- This Act shall take effect immediately after its approval.