Ley 25 del 1984
Resumen
Esta ley enmienda el Artículo 87 del Código Político de Puerto Rico para establecer los procedimientos que el Secretario de Hacienda y los oficiales pagadores deben seguir para el manejo de cheques y giros pendientes de pago, incluyendo aquellos girados contra fondos federales. Detalla la creación de cuentas de 'Deudas Pendientes de Pago', la transferencia de fondos no reclamados al Fondo General después de dos años, y la facultad del Secretario para emitir reglamentos sobre estas operaciones.
Contenido
(P. del S. 1103)
L E Y
Para enmendar el Artículo 87 del Código Político de Puerto Rico, según enmendado, a los fines de disponer el tratamiento que se le dará al importe de los cheques pendientes de pago girados contra fondos federales.
Decrétase por la Asamblea Legislativa de Puerto Rico:
Sección 1.- Se enmienda el Artículo 87 del Código Político de Puerto Rico, según enmendado, para que lea como sigue: "Artículo 87.-Cheques y Giros del Secretario de Hacienda y Cheques de Oficiales Pagadores Pendientes de Pago.-
(a) Al finalizar cada mes, o cuanto antes fuere posible después, el Secretario de Hacienda preparará y certificará una relación de todos los cheques y giros expedidos por él, contra libramientos, según lo dispuesto en este capítulo, los cuales por un término de seis (6) meses o más hubieren permanecido pendientes de pago. El Secretario de Hacienda hará los ajustes que sean necésarios para que el importe total de los fondos estatales y de los fondos federales correspondientes a dichos cheques o giros se ingrese en cuentas separadas bajo su custodia que se denominarán 'Deudas Pendientes de Pago-Fondos Estatales' y 'deudas Pendientes de Pago- Fondos Federales'.
(b) Será obligación de todo oficial pagador nombrado por el Secretario de Hacienda, al finalizar cada mes, o cuanto antes fuere posible después, preparar y certificar una relación completa y exacta de todos los cheques expedidos por él en su carácter oficial, a la orden de acreedores públicos y que hayan permanecido pendientes de pago por un término de seis (6) meses o más. El oficial pagador emitirá un cheque a la orden del Secretario de Hacienda por el importe total de los cheques antes mencionados, el cual enviará junto con el original de la relación al Departamento de Hacienda para depositarse el importe total correspondiente a fondos estatales en la cuenta 'Deudas Pendientes de Pago -Fondos Estatales' y el correspondiente a fondos federales en la cuenta 'Deudas Pendiente de Pago-Fondos Federales'. El oficial pagador
remitirá al banco depositario una copia de la relación, con instrucciones de no pagar cheque alguno que aparezca en la relación.
(c) En los casos de cheques girados contra fondos federales, las agencias gubernamentales, a solicitud del Gobierno Federal, podrán, luego de haber caducado y no haber sido reclamado el cheque, efectuar el crédito correspondiente al programa federal o devolver los fondos al Gobierno Federal, según se disponga en la reglamentación que a tales efectos emita el Secretario de Hacienda.
(d) Las cuentas 'Deudas Pendientes de Pago' estarán bajo la jurisdicción del Secretario de Hacienda y serán utilizadas para atender el pago de giros y cheques pendientes de pago, de conformidad con el Artículo 88 de este Código.
(e) Al finalizar cada año económico el Secretario de Hacienda publicará en las Colecturías de Rentas Internas, por un término no menor de seis (6) meses, una lista de aquellos giros o cheques que hayan sido ingresados en las cuentas 'Deudas Pendientes de Pago' y que hayan permanecido en estas cuentas durante dos años sin haber sido reclamados.
(f) Treinta días después de expirar el término de publicación expresado en el apartado
(e) , el Secretario de Hacienda transferirá al Fondo General el importe de aquellos giros y cheques que hayan sido ingresados en las cuentas 'Deudas Pendientes de Pago', y que hayan permanecido en estas cuentas durante dos años sin haber sido reclamados. Cualquier reclamación legal que después de dicho período se presentare y que deba ser pagada con cargo a los fondos así transferidos, será pagada con cargo a cualesquiera fondos disponibles en el Fondo General no asignados para otras atenciones, para lo cual quedan por la presente asignadas las sumas que fueren necesarias para dicho fin sin necesidad de tener que hacer nuevas asignaciones.
(g) En los casos en que se hayan efectuado créditos o devoluciones al Gobierno Federal, cualquier reclamación legal que se presentare y que deba ser pagada, se someterá al Gobierno Federal para el reembolso correspondiente.
(h) El Secretario de Hacienda adoptará el reglamento necesario para el régimen de estas operaciones."
Sección 2.- Esta Ley empezará a regir inmediatamente después de su aprobación.
Presidente del Senado
Presidente de la Cámara
CERPORISON QUE dE AGRICA ADEL y especto del original apustbado y fin modo por el Sothornador dal Estado Libre Asociado de Puerto Rico ai dia 23 de 2nterig.... de 19 84.
Lundw dA/Elana
Secretario Auxiliar de Estado de Puerto Rico
COMMONWEALTH OF PUERTO RICO
OFFICE OF LEGISLATIVE SERVICES
CAPITOL BUILDING
P.O. BOX 3986
SAN JUAN, PUERTO RICO 00904
March 20, 1985
Juan R. Melecio, Director of the Office of Legislative Services of the Legislature of Puerto Rico, hereby certifies to the Secretary of State that he has duly compared the English and Spanish texts of Act No. 25 (S.B. 1103) of the 4th Session of the 9th Legislature of the Commonwealth of Puerto Rico, entitled:
To amend Article 87 of the Political Code of Puerto Rico as amended, in order to provide for the treatment that shall be given to the amount of the outstanding checks issued against Federal funds. and finds the same are complete, true and correct versions of each other.
(No. 25) (Approved May 23, 1984)
AN ACT
To amend Article 87 of the Political Code of Puerto Rico as amended, in order to provide for the treatment that shall be given to the amount of the outstanding checks issued against Federal funds.
BE IT ENACTED BY THE LEGISLATURE OF PUERTO RICO: Section 1.- Article 87 of the Political Code of Puerto Rico as amended, is hereby amended to read as follows: "Article 87.- Outstanding Treasurer's Drafts and Checks and Checks of Disbursing Officers.
(a) At the close of each month, or as soon thereafter as possible, the Secretary of the Treasury shall prepare and certify a list of all drafts and checks issued by him, upon warrants as provided herein which have remained unpaid for a term of six (6) months or longer. The Secretary of the Treasury shall make the necessary adjustments so that the total sum of the Commonwealth and Federal funds corresponding to said checks, or drafts, be deposited in separate accounts under his custody that shall be denominated 'Outstanding
Liabilities--Commonwealth Funds' and 'Outstanding Liabil-ities-Federal Funds'.
(b) It shall be the duty of every disbursing officer appointed by the Secretary of the Treasury, at the close of each month, or as soon thereafter as possible, to make out and certify a complete and correct list of all checks issued by him, in his official capacity, in favor of public creditors and which have remained unpaid for a term of six (6) months or longer. The disbursing officer shall issue a check drawn to the order of the Secretary of the Treasury for the total amount of the abovementioned checks, which shall be sent by him, together with the original of the list, to the Department of the Treasury so that the total amount corresponding to Commonwealth funds be deposited in the 'Outstanding Liabil-ities--Commonwealth Funds' account, and the one corresponding to Federal funds in the "Outstanding Liabil-ities--Federal Funds' account. The disbursing officer shall send to the depositary bank a copy of the list with instructions not to pay any check that appears on the list.
(c) In cases of checks issued against Federal funds, the government agencies, upon request of the Federal Government, may, after the check has lapsed and has not been claimed, make the credit corresponding to the
federal program, or return the funds to the Federal Government, as provided in the regulations issued by the Secretary of the Treasury to such effects.
(d) The 'Outstanding Liabilities' accounts shall be under the jurisdiction of the Secretary of the Treasury and shall be used to attend to the payment of outstanding drafts and checks, pursuant to Article 88 of this Code.
(e) At the end of each fiscal year the Secretary of the Treasury shall publish in the Internal Revenue offices for a period of not less than six (6) months, a list of those drafts or checks that have been included in the 'Outstanding Liabilities' accounts, and that have remained in these accounts for two years without having been claimed.
(f) Thirty days after the expiration of the publication term expressed in paragraph
(e) the Secretary of the Treasury shall transfer to the General Fund the amount of those drafts and checks, that have been deposited in the 'Outstanding Liabilities' accounts and which have remained in these accounts for two years without having been claimed. Any legal claim filed after said term, and which must be paid chargeable to the funds thus transferred, shall be paid chargeable to any available funds in the General Fund which have not been appropriated for other purposes; therefore the amounts that might be
necessary for said purpose are hereby appropriated without there being any need to make new appropriations.
(g) In those cases in which credits or refunds to the Federal Government have been made, any legal claim that might arise, and must be paid, shall be submitted to the Federal Government for the corresponding reimbursement.
(h) The Secretary of the Treasury shall adopt the regulations needed to rule these operations."
Section 2.- This Act shall take effect immediately after its approval.